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Stack management: collections management on libraries shelves
Journal Title JLIS.it
Journal Abbreviation jlis
Publisher Group Letteratura Ellettronica Online (LEO)
Website http://leo.cilea.it/index.php/jlis
PDF (222 kb)
   
Title Stack management: collections management on libraries shelves
Authors
Abstract Una chiara definizione di stack management (gestione degli scaffali), analizzata attraverso le attività di cui si compone, le procedure operative e le indicazioni per mettere in atto traslochi di collezioni, non è stata fra le priorità della letteratura professionale italiana. Tuttavia alcune ricerche dell´Università di Chicago, tra le maggiori cause di insoddisfazione degli utenti, hanno sottolineato l’impossibilità di recuperare i libri direttamente dagli scaffali e la frustrazione derivata dai documenti smarriti o irreperibili. Il Council of Australian State Libraries (CASL) definisce lo stack management come la pianificazione, il monitoraggio e il mantenimento del magazzino e dei sistemi di consegna dei documenti per assicurare agli utenti della biblioteca – presenti e futuri – la disponibilità di tutti i volumi della collezione. Si tratta di un processo che prevede tre principali aspetti: la pianificazione, che si occupa di prevedere la crescita della collezione, l’organizzazione, riguardante il metodo con cui si scelgono di collocare i volumi sugli scaffali e l’allestimento degli spazi, e il mantenimento, consistente nella ricollocazione dei volumi, nello shelf-reading, e nelle procedure di ricerca dei libri e di ricognizione inventariale. Fondamentale attività legata allo stack management è inoltre un´attenta organizzazione degli spostamenti o dei traslochi delle collezioni. Questa eventualità va pianificata attraverso una consapevole scelta del metodo da adottare, del tipo di staff da reclutare e degli strumenti necessari.
Publisher Università di Firenze Dipartimento di Storia, Archeologia, Geografia, Arte e Spettacolo
Date 2011-04-26
Source JLIS.it Vol. 2, No. 1 (2011)
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